publié le jeudi 06 juin 2019

Secrétaire de l'Administration générale 70%

La Fondation a pour mission d’œuvrer en faveur des enfants et plus particulièrement des jeunes enfants et leurs familles. Elle regroupe plusieurs secteurs d’activités : l’accueil de jour dans les Centres de Vie Enfantine et l’accueil en urgence en Internats, l’Accueil Educatif Mères-Enfants ainsi que l’Unité de Prestations Espace-Rencontre parents-enfants.

Nous recherchons un-e

Secrétaire de l'Administration générale à un taux de 70% (tous les jours)


Rattaché-e principalement au Directeur général, vos missions et responsabilités principales sont les suivantes :

  • Gérer et organiser l’ensemble du secrétariat de l'administration générale (traitement du courrier, correspondance, et assurer le suivi des dossiers, création de supports, gestion des économats, etc.)
  • Participer à la diffusion de l’information et assurer la liaison entre les différentes institutions
  • Organiser les séances des organes de la Fondation, préparer les documents et établir les PV
  • Garantir un accueil de qualité et la réception des appels téléphoniques
  • Collaborer aux projets de service et de la Fondation

    Nous attendons de vous :

  • Maturité commerciale ou titre jugé équivalent
  • Expérience confirmée et reconnue dans un poste similaire
  • Parfaite maîtrise rédactionnelle et rigueur pour le traitement et la mise en forme des dossiers
  • Excellente connaissance des outils informatiques usuels
  • Autonomie dans le travail
  • Capacité d’initiative, d’anticipation, d’organisation et sens des responsabilités
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Entregent et aisance relationnelle avérées
  • Discrétion absolue et intérêt pour les missions de la Fondation

    Nous vous offrons :

    .
  • L’opportunité de travailler dans une structure en développement, bénéficiant d’un cadre agréable.
  • Un travail varié et la possibilité de contribuer à une mission à caractère social et humain.

  • Entrée en fonction : 1er août 2019 ou à convenir


    Si, tout comme la Pouponnière et l’Abri, vous souhaitez cultiver les valeurs d’intégrité, d’esprit d’équipe, de professionnalisme, d’innovation et développement, de pragmatisme, de respect et d’humanité, vous êtes la personne que nous souhaitons rencontrer et votre dossier complet est à adresser, avant le 20 juin 2019, à : emplois@pouponniere.ch

    Référence : SECR_ADMIN

    Il ne sera répondu qu’aux candidatures correspondant au profil recherché